Office Mover는 기밀 기록을 보호합니다.

기사 추천 기사 댓글 기사 인쇄 Facebook에서 이 기사 공유Twitter에서 이 기사 공유Linkedin에서 이 기사 공유Reddit에서 이 기사 공유Pinterest에서 이 기사 공유Expert Author Scott McNelley
사무실 이사는 스트레스가 많은 경험이 될 수 있습니다. 사무실은 이동하는 동안 일상적인 작업을 계속해야 할 뿐만 아니라 그 과정에서 사무실의 기밀 기록에 대한 안전한 관리 체인을 보장해야 합니다. 대부분의 기업이 사무실 이전을 위해 문을 닫는 것은 불가능하기 때문에 가구, 컴퓨터, 장비, 기록 및 기타 자재를 빠르고 안전하게 옮기는 것이 중요합니다. 결국 연락해야 할 고객, 완료해야 할 프로젝트, 이행해야 할 요청이 여전히 남아 있습니다.

사무실을 이전할 때 계획을 빨리 수립할 수는 없습니다. 불행히도 회사는 가구, 장비 및 인력을 옮길 계획을 가지고 있지만 기록을 옮기는 데 필요한 특별한 주의를 잊는 경우가 많습니다. 믿거나 말거나, 기록을 옮기는 데 계획 시간의 대부분이 소요됩니다.

안전한 기록 이동이 중요한 이유
일상 업무에는 회사, 직원 및 고객의 신원을 보호하기 위한 내부 절차가 마련되어 있습니다. 사무실을 옮기면 이러한 절차가 사라집니다. 특히 잠긴 보관 캐비닛과 파일 룸에서 기밀 기록을 제거해야 하는 경우에는 더욱 그렇습니다.

이동하는 동안 이러한 기록에 대한 궁극적인 책임은 귀하의 비즈니스에 있음을 기억하십시오. 분실 또는 도난당한 경우 도난 또는 더 심각한 경우 고객의 신원 도용으로 인해 회사가 심각한 손실을 입을 수 있습니다. 이러한 위험을 완화할 수 있는 유일한 방법은 적절한 계획을 세우고 전문적인 이사업체를 이용하는 것입니다.

목록
기밀 기록을 추적하지 않은 경우 가능한 한 빨리 밤떡 철저한 인벤토리를 작성하는 것이 중요합니다. 인벤토리를 수행하면 새 사무실로 이동해야 하는 레코드, 안전한 저장소로 이동할 수 있는 레코드, 파기할 수 있는 레코드를 결정할 수 있습니다.

인벤토리를 작성하면 필요한 레코드만 이동하기 때문에 비용을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 기밀 레코드 이동과 관련된 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다. 각 레코드에 대한 자세한 인벤토리를 생성한 다음 안전한 파쇄를 위해 제거할 수 있는 레코드를 예약합니다. 많은 기록이 산업과 유지해야 하는 기록 유형에 따라 무기한 보관해야 한다는 점을 기억하십시오.

관리 사슬
안전한 관리 체인은 사무실 이동 중에 기록과 비즈니스를 보호할 수 있는 유일한 방법입니다. 여기에는 다음을 포함한 여러 보안 검사가 포함됩니다.

• 봉인을 사용하여 기록 폐쇄
• 철저한 추적 절차
• 기록에 대한 접근을 직원 한 명으로 제한
• 안전한 CoC 이동에 대한 모든 규정 준수 요구 사항 준수

사무실 이사 고용
기밀 기록이 직원에게 더 안전하다고 생각할 수 있지만 대부분의 기업은 전문 이사를 고용하는 것이 좋습니다. 신뢰할 수 있는 사무실 이동 회사는 비즈니스가 사내에 저장하는 중요한 데이터를 이해하고 안전하게 이동하는 데 필요한 교육, 장비 및 프로세스를 갖추고 있습니다.

더 중요한 것은 전문 사무실 이사는 안전한 관리 체인 사무실 이사와 관련된 복잡한 문제를 알고 있다는 것입니다. 가장 자격을 갖춘 사무실 이전 회사는 기록 관리 전문가이기도 합니다. 즉, 계획에서 기록 보관으로의 이전에 이르기까지 이전의 모든 측면에서 신뢰할 수 있습니다.

서비스를 제3자에게 아웃소싱하지 않거나 임시 직원을 사용하여 사무실을 이전하지 않는 전문 이사만 고용해야 합니다. 이 평판 좋은 이사업체는 귀하의 기록이 한 위치에서 다른 위치로 안전하게 보호될 수 있도록 적절하게 선별, 접착 및 훈련된 이사 전문가만을 고용합니다.

사무실을 옮기는 것은 지루한 작업이며 특히 기밀 기록이 관련된 경우 전문가에게 맡겨야 합니다. Admiral Movers는 업계의 모범 사례와 가장 혁신적인 프로세스 및 장비를 사용하여 안전한 관리 사슬을 보장합니다.